Trả lời nhanh trong 20 giây
Chứng từ đi đường: Vận tải Hùng Vương có xe từ 750 kg tới 15 tấn, nhận hàng trong ngày tại TPHCM.
Quý khách nói rõ hàng gì, bao nhiêu, đi từ đâu tới đâu là bên tôi báo ngay nên dùng xe mấy tấn.
Giá chốt trước khi xe chạy. Gọi 0845.442.442.
Xe chở hàng bị dừng kiểm tra. Tài xế đưa được giấy tờ xe, nhưng hỏi hàng này của ai, đi đâu, có giấy gì thì không có gì trong tay.
Hàng là hàng thật, chủ hàng là công ty đàng hoàng. Chỉ là không ai chuẩn bị bộ giấy đi kèm.
Bài này liệt kê những gì nên đi cùng chuyến hàng, ai chuẩn bị phần nào, và cách làm cho gọn.
Ba nhóm giấy tờ đi cùng một chuyến
Chia làm ba nhóm thì dễ nhớ và dễ phân việc.
Nhóm của xe và người lái. Giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định còn hạn, bảo hiểm bắt buộc, phù hiệu nếu là xe kinh doanh vận tải, bằng lái phù hợp hạng xe. Phần này thuộc về nhà xe.
Nhóm của lô hàng. Chứng từ chứng minh hàng của ai, đi từ đâu tới đâu, số lượng bao nhiêu. Phần này thuộc về chủ hàng.
Nhóm riêng theo loại hàng. Giấy tờ chuyên ngành với hàng có yêu cầu riêng, giấy phép với hàng nguy hiểm, giấy phép lưu hành với hàng quá khổ. Phần này tuỳ hàng.
Nhầm lẫn hay gặp: chủ hàng nghĩ nhà xe lo hết, nhà xe nghĩ chủ hàng lo phần hàng. Chốt rõ ai lo nhóm nào ngay khi ký hợp đồng.
Nhóm của lô hàng: chuẩn bị gì
Đây là phần chủ hàng phải làm, và cũng là phần hay thiếu nhất.
| Chứng từ | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Hoá đơn của lô hàng | Chứng minh giao dịch, số lượng và giá trị |
| Phiếu xuất kho | Với hàng điều chuyển nội bộ giữa các kho |
| Phiếu giao hàng hoặc lệnh giao hàng | Ghi rõ giao cho ai, ở đâu |
| Hợp đồng vận chuyển hoặc đơn hàng | Chứng minh chuyến này có cơ sở |
| Danh sách kiện hàng | Đối chiếu khi kiểm và khi giao |
Loại chứng từ nào bắt buộc trong trường hợp cụ thể của mình thì hỏi kế toán, vì quy định về hoá đơn và chứng từ có thay đổi theo thời kỳ.
Nguyên tắc thực dụng: hàng đi trên đường thì luôn nên có giấy chứng minh hàng của ai và đi đâu. Không có gì là tình huống khó xử cho cả tài xế lẫn chủ hàng.
Hàng điều chuyển nội bộ hay bị quên
Đây là trường hợp gặp nhiều nhất trong thực tế.
Chuyển hàng từ kho này sang kho khác của chính mình, từ kho ra cửa hàng, hoặc từ xưởng về kho. Không bán cho ai nên không có hoá đơn bán hàng.
Nhiều người vì vậy cho xe đi tay không, và đó là chỗ vướng.
Trường hợp này vẫn cần chứng từ đi kèm để chứng minh nguồn gốc và mục đích của lô hàng. Hỏi kế toán loại chứng từ phù hợp cho mô hình của mình rồi làm thành mẫu, dùng cho mọi chuyến sau.
Làm một lần rồi in sẵn thành tập là xong. Việc này không tốn gì ngoài lần đầu.
Nhóm riêng theo loại hàng
| Loại hàng | Cần thêm gì |
|---|---|
| Hàng nguy hiểm, dễ cháy | Giấy phép theo Nghị định 34/2024, đơn vị phải đủ điều kiện |
| Hàng quá khổ, quá tải | Giấy phép lưu hành, ghi rõ tuyến và giờ được đi |
| Hàng nhập khẩu vừa lấy khỏi cảng | Tờ khai đã thông quan, phiếu EIR, lệnh giao hàng |
| Hàng có yêu cầu chuyên ngành | Tuỳ mặt hàng, hỏi cơ quan quản lý ngành |
Dòng thứ hai đáng chú ý: giấy phép lưu hành ghi rõ tuyến đường và thời gian được đi. Chạy lệch tuyến hoặc lệch giờ so với giấy phép là vi phạm dù đã có giấy.
Cách làm gọn cho chuyến chạy đều
Với khách chạy đều, đừng chuẩn bị lại từ đầu mỗi chuyến.
Làm một bộ mẫu: phiếu giao hàng in sẵn, chỉ điền ngày, hàng và số lượng.
Kẹp bộ giấy vào một bìa hồ sơ, giao cho tài xế lúc xếp hàng xong. Không đưa rời từng tờ.
Chụp ảnh bộ giấy trước khi giao. Mất giấy giữa đường thì còn bản ảnh để gửi lại.
Với hợp đồng nguyên tắc, kẹp thêm một bản sao hợp đồng trên xe. Tài xế không phải giải thích dài dòng khi bị hỏi.
Ai giữ bản nào sau khi giao
Phần này quyết định việc đối chiếu công nợ về sau có gọn không.
Phiếu giao hàng thường làm nhiều liên: một liên người nhận giữ, một liên tài xế mang về, một liên chủ hàng giữ.
Chốt trước liên nào về tay ai, và về trong bao lâu. Chứng từ về chậm là nguyên nhân hay gặp của việc chốt công nợ trễ.
Yêu cầu tài xế chụp ảnh phiếu đã ký ngay tại điểm giao và gửi trong ngày. Bản giấy về sau, bản ảnh về ngay.
Với chuyến nhiều điểm, đánh số phiếu theo thứ tự giao để không lẫn.
Khi bị dừng kiểm tra
Chuẩn bị trước thì việc này chỉ mất mấy phút.
Tài xế xuất trình giấy tờ xe và bằng lái, cùng bộ chứng từ hàng.
Nếu có câu hỏi ngoài phạm vi tài xế biết, gọi cho chủ hàng hoặc người điều phối, đừng để tài xế tự suy đoán.
Ghi lại thời gian bị dừng và nội dung làm việc. Nếu chuyến bị trễ vì việc này thì đó là căn cứ.
Một lần bị dừng làm biên bản thường mất ít nhất 2 tiếng. Với chuyến 300 km có lịch giao buổi chiều thì mất 2 tiếng là tới nơi sau giờ kho đóng cửa.
Giấy tờ và giờ giấc: hai thứ đi cùng nhau
Thiếu giấy là chuyện pháp lý, và nó còn ăn vào khung giờ chạy được.
Xe tải nhẹ bị hạn chế vào nội đô khung 6h tới 9h và 16h tới 20h. Xe có khối lượng chuyên chở trên 2.500 kg bị hạn chế 6h tới 22h, theo Quyết định 23/2018/QĐ-UBND sửa đổi bởi 23/2019/QĐ-UBND.
Mất một tiếng vì giấy tờ trong khung 9h tới 16h là mất một phần đáng kể của ngày làm việc.
Với kho có đặt lịch giao, thiếu giấy ở cổng là lỡ khung giờ, và có khi phải đặt lại lịch ngày khác.
Danh sách kiểm trước khi xe rời kho
| Kiểm | Ai lo |
|---|---|
| Giấy tờ xe, kiểm định, bảo hiểm, phù hiệu | Nhà xe |
| Bằng lái phù hợp hạng xe | Nhà xe |
| Chứng từ lô hàng | Chủ hàng |
| Giấy tờ riêng theo loại hàng | Chủ hàng, hỏi trước nếu không rõ |
| Danh sách kiện và số lượng | Chủ hàng |
| Số điện thoại người nhận | Chủ hàng |
In bảng này dán ở cửa kho. Người xếp hàng xong nhìn một lượt là biết đủ hay thiếu.
Hùng Vương lo phần nào
Công ty TNHH Vận tải Hùng Vương lo đủ nhóm giấy tờ của xe và người lái: đăng ký, kiểm định còn hạn, bảo hiểm, phù hiệu, bằng lái đúng hạng.
Nhóm chứng từ của lô hàng là phần của anh chị. Chúng tôi nhận và mang theo, tài xế xuất trình khi cần.
Tài xế chụp ảnh phiếu đã ký tại từng điểm giao và gửi trong ngày, bản giấy mang về sau.
Nếu thấy lô hàng thuộc nhóm cần giấy phép riêng, chúng tôi nói trước khi nhận chuyến chứ không chở rồi tính sau.
Câu hỏi hay gặp
Xe chở hàng cần mang giấy tờ gì
Ba nhóm: giấy tờ xe và người lái, chứng từ của lô hàng, và giấy tờ riêng theo loại hàng nếu có.
Ai lo phần nào
Nhà xe lo nhóm giấy tờ xe và người lái. Chủ hàng lo chứng từ lô hàng và giấy tờ riêng theo loại hàng. Chốt rõ khi ký hợp đồng.
Hàng chuyển giữa hai kho của mình thì sao
Vẫn cần chứng từ đi kèm để chứng minh nguồn gốc và mục đích. Hỏi kế toán loại chứng từ phù hợp rồi làm thành mẫu dùng cho mọi chuyến.
Hàng nào cần giấy tờ riêng
Hàng nguy hiểm dễ cháy, hàng quá khổ quá tải, hàng nhập khẩu vừa lấy khỏi cảng, và hàng có yêu cầu chuyên ngành.
Có giấy phép lưu hành rồi thì chạy đường nào cũng được không
Không. Giấy phép ghi rõ tuyến đường và thời gian được đi, chạy lệch là vi phạm dù đã có giấy.
Làm sao cho gọn với chuyến chạy đều
Làm bộ mẫu in sẵn, kẹp vào một bìa hồ sơ giao cho tài xế, và chụp ảnh bộ giấy trước khi giao.
Cần chốt rõ ai lo giấy tờ nào thì gọi
Công ty TNHH Vận tải Hùng Vương. Hotline 0909 63 63 39. Báo loại hàng và tuyến, chúng tôi nói rõ phần nào chúng tôi lo và phần nào anh chị chuẩn bị, ngay từ chuyến đầu.
Bài này có ích thì gửi cho người quen làm kho. In bảng kiểm dán ở cửa kho là cách rẻ nhất để không thiếu giấy.
Đọc thêm
Xe Tải Chở Hàng Đi Khu Công Nghiệp TPHCM: Vào Cổng Cần Giấy Tờ Gì
Hướng dẫn thuê xe tải chở hàng Sài Gòn đi Cần Thơ phù hợp
Xe tải chở hàng từ Sài Gòn đi An Giang
Quy định liên quan tra tại Cục Cảnh sát giao thông.
Vì sao nên chọn Hùng Vương cho chứng từ đi đường
Bên tôi là đơn vị có pháp nhân, có mã số thuế và địa chỉ cố định, không phải xe chạy lẻ nhận qua mạng rồi biến mất. Quý khách tra được đầy đủ ở khối thông tin cuối bài.
Giá báo trong cuộc gọi là giá đi. Có thay đổi thì bên tôi nói trước để Quý khách quyết, không tự cộng thêm rồi mới báo.
Xong việc bên tôi gọi lại một cuộc hỏi có gì chưa vừa ý. Phần lớn khách gọi lần hai đều là khách cũ, và đó là thước đo thật nhất.
Vì sao nên chọn Hùng Vương cho chứng từ đi đường
Bên tôi là đơn vị có pháp nhân, có mã số thuế và địa chỉ cố định, không phải xe chạy lẻ nhận qua mạng rồi biến mất. Quý khách tra được đầy đủ ở khối thông tin cuối bài.
Giá báo trong cuộc gọi là giá đi. Có thay đổi thì bên tôi nói trước để Quý khách quyết, không tự cộng thêm rồi mới báo.
Xong việc bên tôi gọi lại một cuộc hỏi có gì chưa vừa ý. Phần lớn khách gọi lần hai đều là khách cũ, và đó là thước đo thật nhất.
Chuẩn bị trước những gì cho chứng từ đi đường
Ghi ra giấy hoặc nhắn qua một lượt: hàng gì, bao nhiêu, đi từ địa chỉ nào tới địa chỉ nào, cần xong trước mấy giờ. Bốn ý đó là đủ để bên tôi báo giá ngay.
Nếu có món nào nặng hoặc dễ vỡ đặc biệt thì nói riêng ra, để bên tôi sắp thêm người và đồ bọc lót chứ không tới nơi mới xoay.
Cuối cùng là dọn sẵn lối đi và chỗ đậu xe ở cả hai đầu. Việc nhỏ này tiết kiệm được nhiều thời gian nhất, vì xe không phải đậu xa rồi khiêng bộ.
Cần xe cho chứng từ đi đường, gọi ngay
Quý khách gọi và nói ba thứ: chở gì, đi từ đâu tới đâu, cần xe lúc nào. Bên tôi trả lời ngay nên dùng xe mấy tấn và hết bao nhiêu. Không phải điền biểu mẫu, không phải chờ gọi lại.
Chưa vội chốt, muốn tham khảo thêm?
Nếu Quý khách muốn xem thêm lựa chọn, sàn Tìm Hàng Xe Tải là nơi chủ hàng đăng chuyến và nhà xe nhận, không qua trung gian nào.
Đơn vị thực hiện
Công Ty TNHH Vận Tải & Chuyển Nhà Hùng Vương
Mã số thuế 0316324699
Số 48 đường 50A, Khu Phố 9, Phường Tân Tạo, TP.HCM
Hotline 0845.442.442
Chi tiết về chứng từ đi đường Quý khách có thể hỏi trực tiếp tài xế lúc xe tới, anh em đều nắm việc.
Với chứng từ đi đường, thứ làm hỏng việc thường không phải cái xe mà là sắp sai giờ. Bên tôi tính giờ lùi từ lúc cần giao hàng.
Sau khi xong chứng từ đi đường, bên tôi gọi lại một cuộc để hỏi có gì chưa vừa ý không. Có thì nói ngay, bên tôi sửa.
Sau khi xong chứng từ đi đường, bên tôi gọi lại một cuộc để hỏi có gì chưa vừa ý không. Có thì nói ngay, bên tôi sửa.
Giá cho chứng từ đi đường được chốt trước khi xe lăn bánh, không có chuyện đi xong mới báo thêm khoản này khoản kia.
Quý khách cần chứng từ đi đường thì gọi thẳng hotline, bên tôi trả lời ngay trong cuộc gọi chứ không hẹn gọi lại.
