Giao Hàng Vào Toà Nhà Văn Phòng: Đi Cửa Nào

Trả lời nhanh trong 20 giây

Read moreTHUÊ CHUYỂN NHÀ GIÁ RẺ - GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHO GIA ĐÌNH BẠN

Giao hàng toà nhà văn phòng: Hùng Vương chuyển văn phòng tại TPHCM, làm ngoài giờ và cuối tuần để công ty không phải nghỉ việc.

Bàn ghế, tủ hồ sơ, máy móc đều được đánh số theo phòng để lắp lại đúng chỗ.

Gọi 0845.442.442 để hẹn khảo sát.

Hàng tới toà nhà lúc 10 giờ. Bảo vệ chặn ở sảnh: chưa đăng ký thì không cho lên. Xe đậu trước cửa được đúng mười phút rồi bị mời đi chỗ khác.

Giao hàng vào toà nhà văn phòng khó hơn giao vào kho, dù lô hàng nhỏ hơn nhiều. Cái khó không nằm ở hàng, mà nằm ở luật lệ của toà nhà.

Bài này nói những chỗ hay tắc, và cách chuẩn bị để chuyến giao lọt qua trong một lần.

Bốn cửa ải của một toà nhà

Hàng muốn tới được bàn của người nhận phải qua đủ bốn chỗ, thiếu một chỗ là dừng.

Chỗ đậu xe. Nhiều toà nhà trong trung tâm không cho xe tải dừng trước sảnh. Phải xuống hàng ở khu vực riêng hoặc chạy vào hầm.

Lễ tân và bảo vệ. Cần biết trước tên công ty nhận, tên người nhận và số điện thoại của họ. Không có ba thứ này thì bảo vệ không cho vào, dù hàng có ghi rõ địa chỉ.

Thang hàng. Hàng hoá gần như luôn phải đi thang hàng, không được đi thang khách. Thang hàng thường ít hơn và có khung giờ riêng.

Cửa văn phòng. Có người ký nhận hay không. Buổi trưa nhiều văn phòng vắng người.

Bốn cửa ải này độc lập với nhau. Chuẩn bị tốt ba cái mà quên một cái thì vẫn phải chở hàng về.

Chiều cao hầm: con số phải hỏi trước

Đây là chi tiết làm hỏng chuyến nhiều nhất, và cũng là chi tiết dễ hỏi nhất.

Hầm xe của toà nhà văn phòng thường giới hạn chiều cao, phổ biến quanh mức 2,1 m tới 2,2 m. Có nơi thấp hơn ở đoạn dốc xuống.

Xe tải nhỏ cỡ 500 kg tới 1 tấn dạng xe van thường lọt được. Xe thùng kín 1,25 tấn trở lên gần như luôn quá cao.

Hệ quả rất thực tế: lô hàng 10 khối gửi vào toà nhà văn phòng nhiều khi phải chia hai ba chuyến xe van, thay vì một chuyến xe 2,5 tấn.

Hỏi ban quản lý toà nhà đúng một câu trước ngày giao: chiều cao tối đa vào hầm là bao nhiêu, và xe tải xuống hàng ở đâu nếu không vào hầm được.

Đăng ký trước: ai làm và làm lúc nào

Phần lớn toà nhà yêu cầu đăng ký chuyển hàng trước, và người đăng ký phải là công ty đang thuê văn phòng chứ không phải bên vận chuyển.

Nghĩa là bên nhận phải chủ động, không phải nhà xe. Đây là chỗ hay hiểu nhầm và hay lỡ.

Khi giao hàng cho khách trong toà nhà văn phòng, nên nhắn cho họ trước một ngày: nhờ anh chị đăng ký với ban quản lý giúp, xe tới lúc mấy giờ, biển số xe là gì, mấy người đi cùng.

Nhiều toà nhà yêu cầu cả danh sách người vào, có nơi giữ giấy tờ tuỳ thân ở quầy. Nói trước cho tài xế biết để mang theo.

Khung giờ được chuyển hàng

Toà nhà văn phòng thường hạn chế giờ chuyển đồ cồng kềnh, vì thang máy còn phục vụ hàng nghìn người đi làm.

Khung hay được cho phép là ngoài giờ cao điểm buổi sáng và buổi chiều, hoặc buổi tối và cuối tuần với lô hàng lớn.

Cộng thêm giờ cấm tải của thành phố với xe tải nặng trên 2,5 tấn, khoảng thời gian còn lại để giao có khi chỉ vài tiếng giữa buổi.

Vì vậy chuyến giao vào toà nhà văn phòng nên đặt vào khoảng giữa buổi sáng hoặc đầu giờ chiều. Đó là lúc cả hai loại hạn chế đều nới nhất.

Hàng cồng kềnh: hỏi thêm ba con số

Với bàn ghế, tủ, máy in lớn, thiết bị mạng thì phải đo trước, đừng tới nơi mới biết không lọt.

Ba con số cần hỏi ban quản lý: chiều rộng cửa thang hàng, chiều sâu lòng thang, và tải trọng thang.

Món dài hơn lòng thang thì phải dựng nghiêng, và không phải món nào cũng dựng nghiêng được. Tủ hồ sơ cao 2 m là ví dụ hay gặp.

Nếu món hàng không lọt thang, phương án còn lại là đi cầu thang bộ, và khoản này tính công riêng theo số tầng.

Tính thời gian một chuyến giao toà nhà

Lô 6 khối, giao lên tầng 12, toà nhà có một thang hàng, xe van chạy 10 km.

So với giao cùng lô đó vào một kho mặt đất, thường chỉ mất khoảng 60 phút. Chênh lệch nằm gần hết ở khâu thủ tục và chờ thang.

Biết con số này thì đặt lịch mới đúng. Nhiều chủ hàng xếp ba điểm toà nhà trong một buổi rồi trễ hết cả ba.

Ba lý do hay bị chặn ở sảnh

Không có tên người nhận cụ thể. Ghi tên công ty thôi thì bảo vệ không biết gọi ai. Luôn ghi kèm tên và số điện thoại người nhận.

Chưa đăng ký trước với ban quản lý. Với lô hàng nhỏ thì nhiều toà nhà bỏ qua, với hàng cồng kềnh thì gần như không.

Tới sai khung giờ. Tới đúng giờ cao điểm là bị mời chờ, mà chờ ở sảnh thì xe cũng không được đậu.

Ba lý do này đều xử lý được bằng một cuộc gọi trước một ngày. Cuộc gọi đó là việc đáng làm nhất trong cả chuyến.

Hùng Vương chạy tuyến toà nhà văn phòng thế nào

Chúng tôi hỏi trước ba điều: toà nhà có cho xe vào hầm không, chiều cao hầm bao nhiêu, và bên nhận đã đăng ký với ban quản lý chưa.

Nếu hầm thấp, chúng tôi bố trí xe van cỡ nhỏ cho chuyến đó, hoặc chia thành nhiều chuyến nhỏ thay vì đưa xe lớn tới rồi phải xuống hàng ngoài đường.

Tài xế mang theo giấy tờ tuỳ thân để làm thủ tục ở quầy, và gọi cho người nhận trước khi tới khoảng 15 phút.

Với hàng cồng kềnh, chúng tôi hỏi kích thước thang hàng trước và báo lại nếu món hàng không lọt, để anh chị quyết trước chứ không phải quyết lúc đang đứng dưới sảnh.

Sau khi anh chị gọi: chúng tôi hỏi địa chỉ toà nhà, tầng, số khối và kích thước món lớn nhất, rồi báo cỡ xe phù hợp cùng thời gian dự kiến cho cả phần thủ tục.

Câu hỏi hay gặp

Xe tải 2,5 tấn vào hầm toà nhà được không

Gần như không, vì xe cao khoảng 3 m trong khi hầm thường giới hạn quanh 2,1 m. Phải xuống hàng ở khu vực bên ngoài.

Ai phải đăng ký với ban quản lý

Công ty nhận hàng, vì họ là bên thuê văn phòng. Bên vận chuyển chỉ cung cấp biển số xe và số người.

Giao ngoài giờ hành chính được không

Nhiều toà nhà cho, thậm chí khuyến khích với hàng cồng kềnh. Nhưng phải đăng ký trước và có người của bên nhận ở đó.

Tủ cao 2 m không lọt thang thì sao

Còn hai cách: tháo rời rồi lắp lại trên tầng, hoặc đi cầu thang bộ và tính công theo số tầng. Nên quyết trước ngày giao.

Hàng nhỏ vài thùng có cần báo trước không

Nên báo tên người nhận và số điện thoại. Vài thùng thì thường không cần đăng ký, nhưng vẫn cần người ở quầy gọi được ai đó.

Thời gian giao toà nhà tính thế nào vào giá

Tính theo thời gian xe bị giữ, vì khâu chờ thang chiếm phần lớn. Anh chị báo trước tầng và loại hàng để được báo giá sát.

Cần giao hàng vào toà nhà văn phòng thì gọi

Công ty TNHH Vận Tải và Chuyển Nhà Hùng Vương. Mã số thuế 0316324699. Địa chỉ số 48 đường 50A, Khu Phố 9, Phường Tân Tạo, TP.HCM. Hotline 0845.442.442.

Anh chị báo địa chỉ toà nhà, tầng cần giao, số khối và kích thước món lớn nhất. Chúng tôi chọn cỡ xe theo chiều cao hầm, báo thời gian dự kiến gồm cả phần thủ tục, và dặn trước phần bên nhận cần đăng ký.

Bài này có ích thì gửi cho người quen hay gửi hàng vào cao ốc. Hỏi chiều cao hầm trước một ngày là câu hỏi tiết kiệm nhất trong cả chuyến.

Chuẩn bị trước những gì cho giao hàng toà nhà văn phòng

Ghi ra giấy hoặc nhắn qua một lượt: hàng gì, bao nhiêu, đi từ địa chỉ nào tới địa chỉ nào, cần xong trước mấy giờ. Bốn ý đó là đủ để bên tôi báo giá ngay.

Nếu có món nào nặng hoặc dễ vỡ đặc biệt thì nói riêng ra, để bên tôi sắp thêm người và đồ bọc lót chứ không tới nơi mới xoay.

Cuối cùng là dọn sẵn lối đi và chỗ đậu xe ở cả hai đầu. Việc nhỏ này tiết kiệm được nhiều thời gian nhất, vì xe không phải đậu xa rồi khiêng bộ.

Những chỗ hay vướng khi làm giao hàng toà nhà văn phòng

Vướng thứ nhất là đường vào. Hẻm hẹp, cổng thấp, dốc hầm chung cư đều làm xe lớn không vào được. Quý khách đo bề ngang hoặc chụp một tấm ảnh gửi qua là bên tôi biết đưa xe nào vào.

Vướng thứ hai là giờ giấc. Chung cư giới hạn giờ dùng thang máy, khu công nghiệp giới hạn giờ ra vào cổng. Hỏi trước một câu là đỡ cả buổi nằm chờ.

Vướng thứ ba là ước sai lượng hàng. Ước thiếu thì phải chạy bù chuyến, ước dư thì trả tiền phần không dùng. Bên tôi hỏi kỹ ngay từ đầu chính là để tránh chỗ này.

Vì sao nên chọn Hùng Vương cho giao hàng toà nhà văn phòng

Bên tôi là đơn vị có pháp nhân, có mã số thuế và địa chỉ cố định, không phải xe chạy lẻ nhận qua mạng rồi biến mất. Quý khách tra được đầy đủ ở khối thông tin cuối bài.

Giá báo trong cuộc gọi là giá đi. Có thay đổi thì bên tôi nói trước để Quý khách quyết, không tự cộng thêm rồi mới báo.

Xong việc bên tôi gọi lại một cuộc hỏi có gì chưa vừa ý. Phần lớn khách gọi lần hai đều là khách cũ, và đó là thước đo thật nhất.

Hẹn khảo sát giao hàng toà nhà văn phòng

Quý khách cho biết văn phòng bao nhiêu chỗ ngồi và muốn chuyển vào ngày nào. Bên tôi xuống xem, lên phương án theo từng phòng ban rồi mới báo giá.

Mọi thắc mắc về giao hàng toà nhà văn phòng, Quý khách cứ hỏi. Bên tôi nói rõ làm được tới đâu, không hứa phần mình không làm được.

Chi tiết về giao hàng toà nhà văn phòng Quý khách có thể hỏi trực tiếp tài xế lúc xe tới, anh em đều nắm việc.

Sau khi xong giao hàng toà nhà văn phòng, bên tôi gọi lại một cuộc để hỏi có gì chưa vừa ý không. Có thì nói ngay, bên tôi sửa.

Hùng Vương làm giao hàng toà nhà văn phòng nhiều năm nay nên biết trước chỗ nào hay vướng mà né, đỡ mất thời gian của Quý khách.

Bên tôi nhận giao hàng toà nhà văn phòng cả trong nội thành lẫn đi tỉnh, Quý khách ở đâu cứ báo địa chỉ cụ thể.

Giá cho giao hàng toà nhà văn phòng được chốt trước khi xe lăn bánh, không có chuyện đi xong mới báo thêm khoản này khoản kia.