Trả lời nhanh trong 20 giây
Điều chuyển hàng giữa chi nhánh: Vận tải Hùng Vương có xe từ 750 kg tới 15 tấn, nhận hàng trong ngày tại TPHCM.
Quý khách nói rõ hàng gì, bao nhiêu, đi từ đâu tới đâu là bên tôi báo ngay nên dùng xe mấy tấn.
Giá chốt trước khi xe chạy. Gọi 0845.442.442.
Cửa hàng quận 7 hết size, kho quận 12 còn tồn. Hai bên gọi nhau, rồi cử một nhân viên chở bằng xe máy qua ba lần trong tuần.
Nghe thì linh hoạt. Nhưng cộng lại, ba chuyến xe máy đó tốn nhiều thời gian của nhân viên hơn cả một chuyến xe tải gộp.
Điều chuyển hàng giữa các chi nhánh là việc gần như chuỗi nào cũng phải làm mỗi tuần. Bài này nói cách sắp cho nó gọn và có kiểm soát.
Ba kiểu điều chuyển và cách sắp
| Kiểu | Khi nào xảy ra | Cách sắp hợp |
|---|---|---|
| Chữa cháy, cần ngay trong ngày | Khách đang đợi, chi nhánh kia còn hàng | Xe nhỏ chạy thẳng, chấp nhận tốn hơn |
| Cân bằng tồn kho định kỳ | Cuối tuần hoặc đầu tháng | Gộp một chuyến chạy vòng qua các điểm |
| Dồn hàng về một nơi | Cuối mùa, đóng bớt điểm bán, kiểm kê | Một chuyến xe lớn, làm một lần cho gọn |
Phần lớn chi phí lãng phí nằm ở kiểu đầu tiên. Mỗi lần chữa cháy là một chuyến riêng, và chuyến riêng thì luôn đắt trên mỗi món.
Cách giảm: gom nhu cầu chuyển của cả tuần vào một hai ngày cố định, chỉ giữ kênh chữa cháy cho thứ thật sự gấp.
Lịch cố định: cách làm đơn giản nhất
Chọn hai ngày trong tuần, ví dụ thứ ba và thứ sáu. Mọi yêu cầu chuyển hàng gom vào hai ngày đó.
Mỗi chi nhánh gửi danh sách cần chuyển trước một ngày. Người điều phối gộp lại, sắp thứ tự điểm, rồi đặt một chuyến.
Cái lợi thấy ngay: một chuyến xe thay cho năm sáu chuyến lẻ, và nhân viên bán hàng không phải rời quầy đi giao hàng.
Cái lợi thứ hai ít ai để ý: có lịch thì các chi nhánh tự biết mà đặt trước, thay vì lúc nào cũng báo gấp.
Chỉ cần giữ một ngoại lệ: món khách đang đợi thanh toán thì vẫn cho chuyển ngay. Còn lại chờ tới ngày.
Chứng từ đi kèm hàng nội bộ
Hàng chuyển giữa hai kho của cùng một công ty vẫn cần giấy tờ đi đường, dù không phải hoá đơn bán hàng.
Doanh nghiệp thường dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc lệnh điều động, tuỳ cách công ty tổ chức sổ sách.
Quy định về loại chứng từ và cách lập có thay đổi theo từng thời kỳ, nên phần này hỏi kế toán của công ty hoặc cơ quan thuế, đừng làm theo lời truyền miệng.
Nhưng có một nguyên tắc luôn đúng: hàng đi đường phải có giấy chứng minh nó là hàng của ai, đi từ đâu tới đâu. Tài xế cầm theo bản giấy, đừng để mỗi tấm ảnh chụp trong điện thoại.
Với hộ kinh doanh nhỏ chuyển hàng giữa hai cửa hàng của mình, ít nhất nên có một phiếu ghi tay: ngày, danh sách hàng, hai chữ ký của hai bên.
Đếm và ký ở hai đầu
Đây là chỗ hay mất hàng nhất, vì cả hai bên đều là người nhà nên hay làm qua loa.
Bên gửi lập danh sách có số lượng từng món, ký tên. Bên nhận đếm lại và ký vào chính danh sách đó.
Không ký gộp cuối tháng. Ký từng chuyến, vì thiếu một món thì phải biết thiếu ở chuyến nào.
Với hàng có mã, ghi mã chứ đừng ghi tên chung chung. Ghi “áo thun trắng” thì tháng sau không ai biết là mã nào.
Chụp ảnh hàng đã đóng thùng trước khi lên xe. Việc này mất một phút và giải quyết được phần lớn tranh cãi giữa hai chi nhánh.
Cỡ xe cho chuyến điều chuyển
| Lượng hàng | Cỡ xe | Số điểm hợp lý |
|---|---|---|
| Dưới 3 khối, vài thùng | Xe van 950 kg | 3 tới 5 điểm nội thành |
| 3 tới 6 khối | Xe 1,25 tấn | 3 tới 4 điểm |
| 6 tới 10 khối | Xe 1,9 tấn | 3 tới 4 điểm |
| Trên 15 khối, dồn hàng về kho | Xe 2,5 tấn trở lên | 1 tới 2 điểm |
Với chuỗi cửa hàng trong nội thành, xe van và xe 1,25 tấn thường hợp nhất, vì vào được phố nhỏ và không vướng giờ cấm như xe tải nặng trên 2,5 tấn.
Chỉ dùng xe lớn khi dồn hàng về một mối. Đưa xe 5 tấn đi vòng bảy cửa hàng trong phố là chuốc thêm rắc rối về chỗ đậu.
Tính thử một chuyến điều chuyển
Bốn cửa hàng trong nội thành, mỗi nơi nhận và gửi vài thùng, tổng khoảng 5 khối, quãng đường cả vòng khoảng 28 km.
| Việc | Thời gian |
|---|---|
| Lấy hàng ở kho tổng | 40 phút |
| Bốn điểm, mỗi điểm giao và nhận | 25 phút mỗi điểm, tổng 100 phút |
| Di chuyển giữa các điểm | 70 phút |
| Về kho, trả phần hàng thu hồi | 30 phút |
| Tổng | khoảng 240 phút |
Bốn tiếng cho cả vòng. So với việc bốn cửa hàng tự cử người chạy xe máy qua lại, cách này gọn hơn nhiều và không rút người khỏi quầy bán.
Điểm hay bị quên: chuyến điều chuyển thường có cả hai chiều tại mỗi điểm, vừa giao vừa nhận. Vì vậy thời gian mỗi điểm dài hơn chuyến giao thường.
Xếp xe cho chuyến nhiều điểm hai chiều
Hàng giao cho điểm nào thì xếp theo thứ tự ngược với thứ tự ghé, để điểm đầu tiên nằm ngoài cùng.
Chừa một khu riêng cho hàng thu hồi, tách hẳn với hàng chưa giao. Hai luồng lẫn nhau là nguồn gốc của mọi nhầm lẫn.
Mỗi cửa hàng một màu nhãn hoặc một mã ghi to. Tài xế đọc nhãn nhanh hơn đọc danh sách.
Nếu có hàng dễ vỡ hoặc hàng giá trị cao, để riêng và ghi vào danh sách rằng món đó cần ký riêng.
Hùng Vương chạy tuyến điều chuyển thế nào
Chúng tôi nhận chạy theo lịch cố định trong tuần, cùng một tài xế cho tuyến quen, nên các cửa hàng biết mặt và làm việc nhanh hơn.
Thứ tự điểm được sắp theo cả đường đi lẫn giờ mở cửa của từng nơi, và chúng tôi gửi trước lộ trình để các điểm chuẩn bị hàng.
Hàng giao và hàng thu hồi được xếp thành hai khu riêng trên thùng, mỗi cửa hàng một nhãn riêng.
Tài xế ký nhận theo danh sách tại từng điểm, và gửi ảnh chụp hàng đã nhận về cho người điều phối trong ngày.
Sau khi anh chị gọi: chúng tôi hỏi số điểm, số khối trung bình mỗi tuần và khung giờ các cửa hàng, rồi báo cỡ xe cùng giá cho chuyến định kỳ.
Câu hỏi hay gặp
Nên chuyển hàng nội bộ mấy lần một tuần
Hai lần là mức nhiều chuỗi thấy vừa. Ít hơn thì hàng kẹt ở sai chỗ, nhiều hơn thì mỗi chuyến quá ít hàng.
Hàng nội bộ có cần giấy tờ không
Có. Loại chứng từ cụ thể thì hỏi kế toán công ty, nhưng nguyên tắc là hàng đi đường phải có giấy chứng minh nguồn gốc và chủ hàng.
Nhân viên tự chở bằng xe máy có rẻ hơn không
Rẻ tiền xe nhưng tốn giờ công và rời quầy. Với vài thùng mỗi tuần thì gộp vào một chuyến xe thường hợp lý hơn.
Làm sao biết hàng thiếu ở chuyến nào
Ký theo từng chuyến chứ đừng ký gộp, và ghi mã hàng thay vì tên chung. Có vậy mới lần ra được.
Có nên dùng một tài xế cố định không
Nên, nếu chạy đều. Tài xế quen tuyến biết cửa hàng nào đậu ở đâu, và các điểm cũng làm việc nhanh hơn.
Chi nhánh ở tỉnh thì tính thế nào
Gộp thành chuyến định kỳ theo tuần hoặc theo tháng, và ghép chung với hàng nhập nếu cùng tuyến, để không phải chạy riêng.
Cần xe chạy điều chuyển định kỳ thì gọi
Công ty TNHH Vận Tải và Chuyển Nhà Hùng Vương. Mã số thuế 0316324699. Địa chỉ số 48 đường 50A, Khu Phố 9, Phường Tân Tạo, TP.HCM. Hotline 0845.442.442.
Anh chị báo số điểm, số khối trung bình mỗi tuần và khung giờ mở cửa của từng nơi. Chúng tôi báo cỡ xe, lộ trình hợp lý và giá cho chuyến chạy định kỳ.
Bài này có ích thì gửi cho người quản lý chuỗi cửa hàng. Gom nhu cầu vào hai ngày cố định trong tuần là thay đổi nhỏ mà tiết kiệm nhiều nhất.
Đọc thêm
Vận Chuyển Hàng Sài Gòn Đi Đà Nẵng – Giao Nhanh 24H, Giá Tốt Nhất 2026
Xe Tải Chở Hàng Ghép Sài Gòn Đà Nẵng – Tiết Kiệm 50% Chi Phí, Giao Nhanh 48H
XE TẢI CHỞ HÀNG ĐI TỈNH 24/7 NHANH CHÓNG
Quy định liên quan tra tại Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Chuẩn bị trước những gì cho điều chuyển hàng giữa chi nhánh
Ghi ra giấy hoặc nhắn qua một lượt: hàng gì, bao nhiêu, đi từ địa chỉ nào tới địa chỉ nào, cần xong trước mấy giờ. Bốn ý đó là đủ để bên tôi báo giá ngay.
Nếu có món nào nặng hoặc dễ vỡ đặc biệt thì nói riêng ra, để bên tôi sắp thêm người và đồ bọc lót chứ không tới nơi mới xoay.
Cuối cùng là dọn sẵn lối đi và chỗ đậu xe ở cả hai đầu. Việc nhỏ này tiết kiệm được nhiều thời gian nhất, vì xe không phải đậu xa rồi khiêng bộ.
Ba điều nên hỏi trước khi chốt điều chuyển hàng giữa chi nhánh
Thứ nhất là cỡ xe. Hỏi rõ xe bao nhiêu tấn, lòng thùng dài bao nhiêu, chứ đừng chỉ nghe “xe vừa đủ”. Hàng nhẹ mà cồng kềnh thì phải nhìn số khối, không nhìn tải trọng.
Thứ hai là giờ. Nội đô TPHCM có khung giờ cấm tải, xe nặng gần như chỉ chạy được ban đêm. Hỏi trước là xe xuất phát mấy giờ thì kịp giao.
Thứ ba là con số. Giá chốt trong cuộc gọi hay còn tính lại sau, có gồm bốc xếp chưa. Hỏi thẳng ba câu đó là Quý khách biết mình đang làm việc với ai.
Vì sao nên chọn Hùng Vương cho điều chuyển hàng giữa chi nhánh
Bên tôi là đơn vị có pháp nhân, có mã số thuế và địa chỉ cố định, không phải xe chạy lẻ nhận qua mạng rồi biến mất. Quý khách tra được đầy đủ ở khối thông tin cuối bài.
Giá báo trong cuộc gọi là giá đi. Có thay đổi thì bên tôi nói trước để Quý khách quyết, không tự cộng thêm rồi mới báo.
Xong việc bên tôi gọi lại một cuộc hỏi có gì chưa vừa ý. Phần lớn khách gọi lần hai đều là khách cũ, và đó là thước đo thật nhất.
Cần xe cho điều chuyển hàng giữa chi nhánh, gọi ngay
Quý khách gọi và nói ba thứ: chở gì, đi từ đâu tới đâu, cần xe lúc nào. Bên tôi trả lời ngay nên dùng xe mấy tấn và hết bao nhiêu. Không phải điền biểu mẫu, không phải chờ gọi lại.
Muốn nghe thêm vài nhà xe báo giá?
Nếu Quý khách muốn xem thêm lựa chọn, sàn Tìm Hàng Xe Tải là nơi chủ hàng đăng chuyến và nhà xe nhận, không qua trung gian nào.
Đơn vị thực hiện
Công Ty TNHH Vận Tải & Chuyển Nhà Hùng Vương
Mã số thuế 0316324699
Số 48 đường 50A, Khu Phố 9, Phường Tân Tạo, TP.HCM
Hotline 0845.442.442
Quý khách đã dùng điều chuyển hàng giữa chi nhánh của Hùng Vương rồi thì lần sau chỉ cần nhắn một tin là bên tôi sắp xe.
Sau khi xong điều chuyển hàng giữa chi nhánh, bên tôi gọi lại một cuộc để hỏi có gì chưa vừa ý không. Có thì nói ngay, bên tôi sửa.
Mọi thắc mắc về điều chuyển hàng giữa chi nhánh, Quý khách cứ hỏi. Bên tôi nói rõ làm được tới đâu, không hứa phần mình không làm được.
Trước khi chốt điều chuyển hàng giữa chi nhánh, Quý khách nên hỏi kỹ hai thứ: đi xe cỡ nào và xuất phát lúc mấy giờ.
Bên tôi nhận điều chuyển hàng giữa chi nhánh cả trong nội thành lẫn đi tỉnh, Quý khách ở đâu cứ báo địa chỉ cụ thể.
Với điều chuyển hàng giữa chi nhánh, thứ làm hỏng việc thường không phải cái xe mà là sắp sai giờ. Bên tôi tính giờ lùi từ lúc cần giao hàng.
