Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2022

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty và thủ tục để thực hiện như thế nào? Mọi thắc mắc sẽ được chúng tôi giải đáp ở bài viết dưới đây.

Khi muốn thông báo chuyển địa điểm kinh doanh, làm việc đến khách hàng cách công ty, doanh nghiệp cần làm là gì và thủ tục, quy trình thực hiện ra sao. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty dưới đây của Vận Tải Hùng Vương sẽ giúp bạn trình bày nội dung chi tiết nhất. 

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gồm những nội dung nào?

Khi thay đổi địa chỉ công ty, trụ sở làm việc chính các công ty luôn phải thông báo đến khách hàng của mình thông tin chi tiết để khách hàng có thể theo dõi và liên hệ đến khi có vấn đề, dịch vụ cần hỗ trợ. 

Khi thông báo chuyển địa điểm kinh doanh tại các doanh nghiệp hay công ty những nội dung bắt buộc có trong mẫu thông báo bao gồm:

  • Thông tin về doanh nghiệp: Bao gồm tên doanh nghiệp/công ty, mã số thuế, mã số của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm ngày cấp, nơi cấp.
  • Thông tin về địa chỉ mới của công ty: Bao gồm địa chỉ cụ thể, số nhà, đường, quận huyện, thành phố, điện thoại, Email,vv…
  • Thông tin người đại diện theo pháp luật: Khi làm mẫu thông báo chuyển địa điểm cửa hàng, công ty người đại diện cần cung cấp đầy đủ họ tên, giấy tờ CMND/CCCD hợp lệ, địa chỉ nơi thường trú, số điện thoại.
nguyen-tac-thong-bao-thay-doi-dia-chi-cong-ty
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gồm những nội dung nào?

Nguyên tắc lập mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Khi tiến hành làm mẫu thay đổi địa chỉ công ty, nguyên tắc cơ bản để thực hiện hồ sơ đầy đủ bạn nên chú ý như sau:

  • Khi điền tại mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty, mục địa chỉ mới bạn phải cung cấp thông tin đầy đủ bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ hoặc  đường/xóm/ấp/thôn.
  • Chọn vào ô “Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế” nếu công ty, đơn vị doanh nghiệp của bạn thay đổi cả địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với trụ sở chính.
  • Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện pháp luật tại công ty, doanh nghiệp.

Lưu ý khi thông báo đổi địa chỉ công ty

Trong vòng 10 ngày kể từ khi công ty, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ làm việc mới. Công ty phải có nhiệm vụ thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến đến Sở kế hoạch và Đầu tư kèm theo đó là thông báo đến quý khách hàng của mình.

Một số lưu ý khi gửi mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty đến các đơn vị trên cần bảo đảm các thông tin sau:

  • Tiêu đề có quốc ngữ và tiêu ngữ, tên thông báo rõ ràng.
  • Thời gian thông báo cụ thể bao gồm Ngày/tháng/năm.
  • Có mục “Kính gửi đối tác, khách hàng”.
  • Trình bày nội dung thông báo thay đổi địa chỉ công ty với địa chỉ trước khi thay đổi và sau khi thay đổi.
  • Thời điểm áp dụng thay đổi địa chỉ.
  • Xác nhận bằng chữ ký hợp lệ của người đại diện công ty.
thong-bao-thay-doi-dia-chi-cong-ty
Mẫu thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty

Mẫu thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty

Để tiết kiệm thời gian khi bạn chưa biết cách nên làm công văn thông báo thay đổi địa chỉ giao dịch công ty, doanh nghiệp như thế nào cho đầy đủ và hợp lệ. Dưới đây là mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp đầy đủ nhất gửi đến quý khách hàng, đối tác mà các đơn vị, doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng:

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                        ……….., ngày … tháng … năm ….

THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

 

   Kính gửi: Quý khách hàng, Quý đối tác;

Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2014;

Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng đăng ký doanh nghiệp của Sở kế hoạch đầu tư tỉnh…………… cấp ngày……………

Công ty ……………..……. xin trân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ trụ sở giao dịch (địa chỉ công ty) ………………….. kể từ ngày … tháng … năm … như sau:

……………………………. ………………(TÊN GIAO DỊCH CỦA CÔNG TY)

Địa chỉ trụ sở cũ:

………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở mới:

…………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………… Kể từ ngày ……… tháng ……… năm …….. công ty chúng tôi chuyển trụ sở công ty về địa chỉ mới. Các giao dịch kinh doanh, lịch hẹn tại công ty……………………..vui lòng liên hệ tại địa chỉ công ty mới theo số điện thoại………………

Thông báo này, được thông báo thay cho công văn và thư gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Mọi hoạt động khác của chúng tôi, không có sự thay đổi.

Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian sắp tới của quý khách hàng, đối tác, cổ đông

Trân trọng cảm ơn!

 

                                                                  TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC

 

                                                                           (Ký tên và đóng dấu)

Kết luận

Như vậy, Vận Tải Hùng Vương đã hướng dẫn bạn chi tiết về cách viết mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty sao cho hợp lệ và đầy đủ nhất cũng như biết được thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì. Hy vọng đây sẽ là thông tin hữu ích dành đến cho những công ty, doanh nghiệp nhỏ đang quan tâm đến vấn đề này.

Địa Chỉ Liên Hệ Dịch Vụ Của Hùng Vương Tại TPHCM

Công Ty TNHH Vận Tải Và Chuyển Nhà Hùng Vương

Bãi Xe Hùng Vương : Số 58 Đường Liên Khu 4-5 – Phường Bình Hưng Hòa B – Quận Bình Tân TPHCM

  • CN 1 :Số 25 /2 Đường Số 50 – Phường Thảo Điền – Quận 2 – TPHCM
  • CN 2 :Số 4 Trần Điện – Phường 10 – Quận 5 – TPHCM
  • CN 3 :Bãi Xe Số 19 – 1099 Đường Tạ Quang Bửu – Phường 6 Quận 8 – TPHCM
  • CN 4 :Bãi xe số 18 Trung Mỹ Tây – Quận 12 – TPHCM
  • CN 5 :119A Ngô Chí Quốc, Quận Thủ Đức, TPHCM
  • CN 6 :21 Đường số 19, Tân Thông Hội, Củ Chi, TPHCM
  • CN 7 :123 Đoàn Nguyễn Tuấn, Tân Quý Tây, Bình Chánh, TPHCM
  • CN 8 :15 Thiên Giang, TT. Tân Túc, Bình Chánh, TPHCM
  • CN 9 :477-453 Phạm Thế Hiển, Phường 4, Quận 8, TPHCM
  • CN 10 :11 Đường số 53, Khu định cư Tân Quy Đông, Tân Phong Quận 7, TPHCM
  • CN 11 :40-52 Đường Số 27, Phường 6, Gò Vấp TPHCM
  • CN 12 :18 Lê thúc Hoạch, P, Tân Phú, TPHCM

Địa Chỉ Liên Hệ Dịch Vụ Của Hùng Vương Tại Hà Nội

  • CN 1: Số 3 ngõ 59 Đ. Phạm Văn Đồng, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội,
  • CN 2: 3-20 P. Kim Mã Thượng, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội,
  • CN 3: Số 98, Đ Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
  • CN 4: 33-37 Ngõ 53 Ngọa Long, Minh Khai, Từ Liêm, Hà Nội,
  • CN 5: 116/B1 P. Trần Huy Liệu, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội,
  • CN 6: Ngõ 38 Trần Quý Kiên, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội,
×
Yêu cầu tư vấn