Dán Nhãn Kiện Hàng: Ghi Gì Để Không Giao Nhầm

Trả lời nhanh trong 20 giây

Read moreTHUÊ CHUYỂN NHÀ GIÁ RẺ - GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHO GIA ĐÌNH BẠN

Dán nhãn kiện hàng: Hùng Vương chạy tuyến Bắc – Trung – Nam, nhận cả chuyến và hàng ghép.

Hàng ít thì ghép cho rẻ, hàng nhiều hoặc cần gấp thì đi nguyên chuyến.

Báo điểm đi, điểm đến và loại hàng, bên tôi báo lịch xe. Gọi 0845.442.442.

Lô hàng ba mươi kiện, giao bốn điểm. Tới điểm thứ hai, tài xế đưa nhầm hai kiện của điểm thứ ba. Phát hiện ra lúc tới điểm cuối, thiếu hàng.

Không ai cố ý. Ba mươi kiện giống hệt nhau, nhãn dán mờ, và tài xế phải bới trong thùng tối.

Nhãn là thứ rẻ nhất trong cả chuyến hàng, mà nó quyết định hàng có tới đúng chỗ hay không.

Nhãn nên ghi những gì

Dòng thứ tư là dòng quan trọng nhất và cũng hay bị bỏ nhất. Có đánh số thì tới nơi đếm là biết đủ chưa, không phải nhớ.

Không có đánh số thì thiếu một kiện trong ba mươi kiện là chuyện phát hiện ra sau vài ngày, khi đã quá muộn để truy.

Dán ở đâu

Ít nhất hai mặt. Một mặt bên và một mặt trên. Kiện xếp trong thùng thì chỉ nhìn được một mặt, và không phải lúc nào cũng là mặt có nhãn.

Tránh dán lên mép và góc. Đó là chỗ cọ xát nhiều nhất, nhãn bong trước.

Tránh dán lên chỗ băng keo dán thùng. Băng keo bong thì nhãn bong theo.

Với hàng lên pallet, dán thêm nhãn cho cả khối. Ghi tổng số kiện trong pallet đó. Người dỡ nhìn là biết ngay.

Nhãn giấy hay nhãn nhựa

Chuyện nhỏ mà quyết định nhiều trong mùa mưa.

Nhãn giấy in thường gặp nước là nhoè, đọc không ra. Mùa mưa ở đây kéo dài từ tháng 5 tới cuối tháng 11, nên đó không phải chuyện hiếm.

Ba cách xử lý: dùng nhãn nhựa hoặc nhãn chống nước · bọc màng trong lên trên nhãn giấy · hoặc viết trực tiếp lên thùng bằng bút dạ không phai.

Cách thứ ba rẻ nhất và bền nhất, chỉ hơi xấu. Với hàng nội bộ hoặc hàng công trình thì hoàn toàn dùng được.

Viết cho tài xế đọc được

Nhãn không phải để lưu hồ sơ. Nó để một người đang đứng trong thùng xe, có thể thiếu sáng, đọc lướt trong vài giây.

Chữ to. Địa chỉ viết ngắn gọn, phần quan trọng nhất lên đầu: tên đường và số nhà trước, phường quận sau.

Với chuyến nhiều điểm, thêm một ký hiệu lớn cho từng điểm: A, B, C. Tài xế nhìn ký hiệu là biết, không phải đọc cả địa chỉ.

Dùng màu khác nhau cho từng điểm giao cũng hiệu quả, nhất là khi hàng nhiều.

Sáu ghi chú đáng viết thêm

Dễ vỡ. Kèm chỉ dẫn cụ thể hơn nếu cần, kiểu không chồng lên trên.

Không lật ngược. Với hàng lỏng, thiết bị có dầu, hoặc máy có động cơ.

Sợ nước. Để tài xế biết mà xếp vào trong và phủ kỹ.

Nặng. Ghi số ký nếu kiện nặng bất thường. Người bốc biết trước thì gọi thêm người, đỡ hỏng lưng và đỡ rơi hàng.

Hàng lạnh, giữ ở mấy độ. Ghi con số, đừng ghi chung chung là hàng lạnh.

Mở kiểm trước khi ký. Nếu anh chị muốn người nhận kiểm ngay.

Nhãn giúp gì khi có tranh chấp

Đây là lý do ít người nghĩ tới nhưng lại quan trọng.

Hàng có đánh số thì biên bản giao nhận ghi được cụ thể: thiếu kiện số 3 và số 7. Khác hẳn với ghi chung chung là thiếu hai kiện.

Ảnh chụp lô hàng trước khi lên xe, nếu nhãn đọc được trong ảnh, thì đó là bằng chứng rõ ràng về việc lô hàng gồm những gì lúc xuất phát.

Và khi hàng giao nhầm điểm, có nhãn thì tìm lại nhanh. Không có nhãn thì gần như chỉ còn cách đi hỏi từng nơi.

Với chuyến nhiều điểm thì làm thêm gì

Ngoài nhãn từng kiện, nên có một danh sách tổng.

Danh sách ghi: mỗi điểm giao bao nhiêu kiện, số thứ tự các kiện đó, tên và số điện thoại người nhận. In hai bản, một cho tài xế một cho kho.

Tài xế gạch từng dòng khi giao xong. Cuối chuyến nhìn danh sách là biết đã giao đủ chưa.

Với chuyến hai mươi tới ba mươi điểm, đây là thứ tách người làm được việc với người làm hết ngày mà vẫn sót.

Xếp theo thứ tự giao

Nhãn tốt mà xếp lộn thì vẫn chậm.

Xếp hàng theo nhóm điểm giao, mỗi nhóm một khu trong thùng. Điểm giao đầu tiên xếp ngoài cùng, điểm cuối trong cùng.

Cách này tiết kiệm thời gian ở mỗi điểm, và với chuyến nhiều điểm thì cộng lại rất đáng kể. Mỗi điểm giao mất trung bình 10 tới 15 phút, mà bới tìm hàng có thể chiếm một nửa số đó.

Chặng 12 km nội thành mất chừng 30 phút, nên thời gian đứng ở các điểm thường lớn hơn thời gian chạy.

Số kiện một chuyến nhiều hơn nhiều người hình dung. Xe 1,5 tấn chở 7 tới 11 khối, quy ra hàng shop đóng thùng carton là cả trăm kiện. Xe 5 tấn chở 20 tới 25 khối. Ở con số đó thì nhớ bằng đầu là không được, phải có nhãn và danh sách.

Hàng đi tỉnh thì ghi kỹ hơn

Hàng đi xa qua nhiều tay: kho gửi, xe, kho trung chuyển, xe khác, kho nhận. Mỗi lần chuyển tay là một lần có thể lẫn.

Với hàng đi tỉnh, ghi thêm tên tỉnh bằng chữ to ở mặt ngoài. Người phân hàng ở kho trung chuyển nhìn chữ đó để chia, không đọc cả địa chỉ.

Và giữ một bản danh sách kiện ở nhà. Nếu hàng thất lạc thì có căn cứ để truy.

Hùng Vương làm gì với nhãn

Chúng tôi yêu cầu hàng có nhãn trước khi lên xe, và với chuyến nhiều điểm thì có danh sách tổng.

Nếu hàng của anh chị chưa dán nhãn, tài xế sẽ hỏi và ghi tay tối thiểu tên điểm giao lên từng kiện. Mất thời gian hơn, nên chuẩn bị trước thì chuyến nhanh hơn.

Chúng tôi chụp ảnh lô hàng trước khi xe chạy, và ảnh đó đọc được nhãn nếu nhãn rõ. Đó là căn cứ cho cả hai bên.

Với hàng nhiều kiện, chúng tôi đếm hai lần: một người đếm lúc chất, một người đếm lại lúc xong.

Câu hỏi hay gặp

Nhãn kiện hàng nên ghi gì

Tên và số điện thoại người nhận, địa chỉ đủ, số thứ tự kiện, tên người gửi, và ghi chú đặc biệt nếu có.

Vì sao cần đánh số kiện

Để tới nơi đếm là biết đủ chưa, và khi thiếu thì ghi được cụ thể thiếu kiện nào vào biên bản.

Dán nhãn ở mấy mặt

Ít nhất hai mặt, một mặt bên và một mặt trên. Tránh mép, góc và chỗ có băng keo.

Mùa mưa dùng nhãn gì

Nhãn nhựa, hoặc bọc màng lên nhãn giấy, hoặc viết trực tiếp lên thùng bằng bút không phai.

Chuyến nhiều điểm cần thêm gì

Một danh sách tổng in hai bản, ghi mỗi điểm bao nhiêu kiện và số thứ tự các kiện đó.

Hàng đi tỉnh ghi thêm gì

Tên tỉnh bằng chữ to ở mặt ngoài, để người phân hàng ở kho trung chuyển nhìn là chia được.

Cần chở hàng nhiều kiện thì gọi

Công ty TNHH Vận tải Hùng Vương. Hotline 0909 63 63 39. Hàng nhiều điểm thì gửi trước danh sách, chúng tôi sắp xếp theo thứ tự giao.

Bài này có ích thì gửi cho bộ phận kho. Đánh số kiện là việc mất vài phút mà tránh được phần lớn chuyện thiếu hàng.

Vì sao nên chọn Hùng Vương cho dán nhãn kiện hàng

Bên tôi là đơn vị có pháp nhân, có mã số thuế và địa chỉ cố định, không phải xe chạy lẻ nhận qua mạng rồi biến mất. Quý khách tra được đầy đủ ở khối thông tin cuối bài.

Giá báo trong cuộc gọi là giá đi. Có thay đổi thì bên tôi nói trước để Quý khách quyết, không tự cộng thêm rồi mới báo.

Xong việc bên tôi gọi lại một cuộc hỏi có gì chưa vừa ý. Phần lớn khách gọi lần hai đều là khách cũ, và đó là thước đo thật nhất.

Những chỗ hay vướng khi làm dán nhãn kiện hàng

Vướng thứ nhất là đường vào. Hẻm hẹp, cổng thấp, dốc hầm chung cư đều làm xe lớn không vào được. Quý khách đo bề ngang hoặc chụp một tấm ảnh gửi qua là bên tôi biết đưa xe nào vào.

Vướng thứ hai là giờ giấc. Chung cư giới hạn giờ dùng thang máy, khu công nghiệp giới hạn giờ ra vào cổng. Hỏi trước một câu là đỡ cả buổi nằm chờ.

Vướng thứ ba là ước sai lượng hàng. Ước thiếu thì phải chạy bù chuyến, ước dư thì trả tiền phần không dùng. Bên tôi hỏi kỹ ngay từ đầu chính là để tránh chỗ này.

Vì sao nên chọn Hùng Vương cho dán nhãn kiện hàng

Bên tôi là đơn vị có pháp nhân, có mã số thuế và địa chỉ cố định, không phải xe chạy lẻ nhận qua mạng rồi biến mất. Quý khách tra được đầy đủ ở khối thông tin cuối bài.

Giá báo trong cuộc gọi là giá đi. Có thay đổi thì bên tôi nói trước để Quý khách quyết, không tự cộng thêm rồi mới báo.

Xong việc bên tôi gọi lại một cuộc hỏi có gì chưa vừa ý. Phần lớn khách gọi lần hai đều là khách cũ, và đó là thước đo thật nhất.

Gửi hàng đi tỉnh, gọi để biết lịch xe – dán nhãn kiện hàng

Quý khách báo điểm đi, điểm đến, hàng gì và bao nhiêu. Bên tôi nói ngay có chuyến ngày nào, đi ghép hay nguyên chuyến thì hợp hơn.

Nếu Quý khách còn phân vân giữa vài phương án cho dán nhãn kiện hàng, cứ gọi và nói cả hai, bên tôi so giúp cho.

Bên tôi nhận dán nhãn kiện hàng cả trong nội thành lẫn đi tỉnh, Quý khách ở đâu cứ báo địa chỉ cụ thể.

Với dán nhãn kiện hàng, thứ làm hỏng việc thường không phải cái xe mà là sắp sai giờ. Bên tôi tính giờ lùi từ lúc cần giao hàng.

Hùng Vương làm dán nhãn kiện hàng nhiều năm nay nên biết trước chỗ nào hay vướng mà né, đỡ mất thời gian của Quý khách.

Việc dán nhãn kiện hàng gọn hay rối phần lớn nằm ở khâu chuẩn bị. Nói đủ thông tin ngay từ cuộc gọi đầu là đỡ được nhiều.