Lịch Giao Cố Định Cho Kho: Sắp Khung Giờ Sao Cho Khớp

Trả lời nhanh trong 20 giây

Lịch giao hàng cố định: Hùng Vương chạy tuyến Bắc – Trung – Nam, nhận cả chuyến và hàng ghép.

Hàng ít thì ghép cho rẻ, hàng nhiều hoặc cần gấp thì đi nguyên chuyến.

Báo điểm đi, điểm đến và loại hàng, bên tôi báo lịch xe. Gọi 0845.442.442.

Kho của anh chị nhận hàng mỗi ngày. Xe tới lúc nào cũng được, miễn là tới. Nghe thì linh hoạt, nhưng thực tế là ngày nào cũng có lúc ba xe cùng chờ, rồi có lúc cả buổi không xe nào.

Đặt một lịch giao cố định giải quyết chuyện đó. Bài này nói cách sắp lịch cho khớp với cả kho lẫn quy định giờ giấc ngoài đường.

Vì sao kho hay kẹt vào cùng một lúc

Không phải trùng hợp. Có ba lý do lặp lại.

Giờ cấm tải dồn xe. Xe tải nhẹ bị hạn chế vào nội đô khung 6h tới 9h và 16h tới 20h. Xe có khối lượng chuyên chở trên 2.500 kg thì bị hạn chế từ 6h tới 22h, theo Quyết định 23/2018/QĐ-UBND sửa đổi bởi 23/2019/QĐ-UBND.

Nghĩa là tất cả xe nhẹ cùng đổ về sau 9 giờ, và tất cả xe nặng cùng đổ về sau 22 giờ. Kho nhận cả hai loại thì có hai đợt dồn mỗi ngày.

Nhà cung cấp cùng thói quen. Ai cũng muốn giao sớm cho xong việc. Kết quả là đầu buổi đông, cuối buổi vắng.

Không ai báo trước. Kho không biết hôm nay mấy xe tới, nên bố trí người theo cảm tính.

Lịch giao cố định là gì

Đơn giản là chia ngày thành các khung, mỗi nhà cung cấp hoặc mỗi tuyến được gán một khung.

Ví dụ một cách chia cho kho nhận hàng bằng xe tải nhẹ:

Khung giờDành cho
9h30 tới 11hXe tuyến nội thành, hàng nhiều
11h tới 12hXe nhỏ, hàng lẻ
13h tới 15hXe tuyến nội thành đợt hai
Sau 20hXe từ tỉnh về
Sau 22hXe tải nặng trên 2.500 kg

Mỗi khung nhận một hoặc hai xe, không nhận thêm. Xe tới ngoài khung thì chờ tới lượt.

Nghe cứng nhắc, nhưng chính cái cứng đó làm mọi thứ trôi. Nhà xe biết giờ mình được vào, kho biết lúc nào cần người.

Bốn thứ cần có để lịch chạy được

Một, thời gian dỡ thật của từng loại xe. Đừng ước. Bấm giờ vài lần rồi lấy trung bình.

Con số tham khảo: xe tải nhẹ hàng đóng thùng sẵn, có xe nâng, dỡ chừng 30 phút. Bốc tay thì gấp đôi. Xe 5 tấn đầy hàng bốc tay có thể từ 2 giờ.

Hai, khung giờ nhà xe đi được. Gán khung 8 giờ sáng cho xe tải nặng là gán một khung không thể thực hiện.

Ba, người và thiết bị theo khung. Khung nào nhận xe lớn thì phải có xe nâng và đủ người ở đó.

Bốn, cách báo trước. Nhà xe nhắn tin xác nhận từ hôm trước. Kho biết mai mấy xe, giờ nào.

Chuyện đàm phán với nhà cung cấp

Đây là phần khó nhất, vì hàng là của họ và họ quen giao theo ý mình.

Cách nói thường có hiệu quả: khung giờ cố định nghĩa là xe của họ không phải chờ. Đó là lợi ích thật cho nhà xe, vì chờ là mất tiền của họ.

Nhà cung cấp lớn thường có sẵn lịch riêng, nên bàn sớm và linh hoạt hơn với họ. Nhà cung cấp nhỏ thì dễ theo lịch của kho.

Chừa một khung dự phòng cho hàng gấp và hàng bất thường. Lịch không có chỗ dự phòng thì lần đầu có việc đột xuất là vỡ.

Đo hiệu quả bằng gì

Chỉ sốCách đo
Thời gian xe chờ trung bìnhGhi giờ xe tới và giờ bắt đầu dỡ
Số xe chờ cùng lúcĐếm lúc cao điểm mỗi ngày
Giờ làm thêm của tổ khoSo trước và sau khi có lịch
Số lần giao trễ hẹnĐếm theo tuần

Chỉ số đầu là chỉ số quan trọng nhất, và cũng là chỉ số nhà xe quan tâm. Kho nào cho xe chờ ít thì nhà xe ưu tiên, và giá thường tốt hơn.

Khi nào chưa cần lịch cố định

Không phải kho nào cũng cần.

Kho nhận dưới ba xe một ngày thì lịch cố định là thừa. Gọi báo trước là đủ.

Kho có hàng thất thường theo mùa thì lịch cứng dễ vỡ. Nên làm lịch theo tuần thay vì theo ngày.

Kho có sân rộng, nhiều cửa nhận thì áp lực thấp hơn, lịch lỏng cũng chạy được.

Từ khoảng năm xe một ngày trở lên, và sân chỉ có một hai cửa, thì lịch cố định bắt đầu đáng làm.

Xe chờ tại cửa kho khi chưa dỡ được
Kho nào cho xe chờ ít thì nhà xe ưu tiên, và giá thường tốt hơn.
Lịch giao hàng cố định - Vận tải Hùng Vương
Xe của Vận tải Hùng Vương đang nhận hàng.

Ba lỗi hay gặp khi mới áp lịch

Chia khung quá sát nhau. Không chừa thời gian đệm. Một xe chậm mười lăm phút là cả chuỗi phía sau dồn.

Không tính chặng đường tới kho. Xe từ vùng ven vào nội thành, chặng 12 km giờ bình thường mất chừng 30 phút, cao điểm gấp đôi. Gán khung mà không tính chặng này là gán khung không tới kịp.

Áp cứng ngay từ tuần đầu. Nên chạy thử hai tuần, ghi lại chỗ vướng, rồi mới chốt.

Với xe 5 tấn thì tính khác

Xe 5 tấn có khối lượng chuyên chở trên 2.500 kg nên thuộc nhóm xe tải nặng, chỉ vào nội đô được sau 22 giờ.

Kho nhận xe cỡ này phải có ca đêm, hoặc chấp nhận nhận hàng vào rạng sáng. Đó là ràng buộc cứng, không thương lượng được với nhà xe.

Nếu kho không thể có người ban đêm, cân nhắc chia hàng thành các chuyến xe 2,5 tấn để nhận trong khung 9h30 tới 15h30. Tốn thêm chuyến nhưng không phải trực đêm.

Hùng Vương chạy lịch cố định thế nào

Chúng tôi nhận hợp đồng giao theo lịch cố định cho kho và cửa hàng, đội xe từ 500 kg tới 15 tấn.

Khi bàn lịch, chúng tôi hỏi kho có xe nâng không, mấy cửa nhận, và thời gian dỡ thật của một xe. Ba con số đó quyết định khung giờ có khả thi hay không.

Chúng tôi cũng nói thẳng khung nào không chạy được vì vướng giờ cấm, thay vì nhận rồi trễ. Lịch chỉ có giá trị khi cả hai bên giữ được.

Tài xế cố định theo tuyến, để từ tuần thứ hai trở đi họ thuộc đường vào và thuộc quy định của kho anh chị.

Câu hỏi hay gặp

Kho bao nhiêu xe một ngày thì cần lịch cố định

Từ khoảng năm xe trở lên, nhất là khi sân chỉ có một hai cửa nhận.

Chia khung giờ thế nào

Theo thời gian dỡ thật của từng loại xe, và theo khung giờ mà loại xe đó được phép vào nội đô.

Xe tải nặng nhận hàng lúc nào

Sau 22 giờ, vì xe có khối lượng chuyên chở trên 2.500 kg bị hạn chế vào nội đô từ 6h tới 22h.

Nhà cung cấp không chịu theo lịch thì sao

Nói rõ lợi ích của họ: xe không phải chờ. Chờ là mất tiền của nhà xe, nên phần lớn sẽ theo.

Đo hiệu quả của lịch bằng gì

Thời gian xe chờ trung bình là chỉ số chính. Ghi giờ xe tới và giờ bắt đầu dỡ.

Kho không có người ban đêm thì làm sao

Chia hàng thành các chuyến xe dưới 2.500 kg để nhận trong khung 9h30 tới 15h30.

Cần xe chạy theo lịch thì gọi

Công ty TNHH Vận tải Hùng Vương. Hotline 0909 63 63 39. Nói lịch kho của anh chị, chúng tôi báo lại khung nào chạy được.

Bài này có ích thì gửi cho bộ phận kho. Đo thời gian dỡ thật một lần là có đủ dữ liệu để sắp lịch.

Những chỗ hay vướng khi làm lịch giao hàng cố định

Vướng thứ nhất là đường vào. Hẻm hẹp, cổng thấp, dốc hầm chung cư đều làm xe lớn không vào được. Quý khách đo bề ngang hoặc chụp một tấm ảnh gửi qua là bên tôi biết đưa xe nào vào.

Vướng thứ hai là giờ giấc. Chung cư giới hạn giờ dùng thang máy, khu công nghiệp giới hạn giờ ra vào cổng. Hỏi trước một câu là đỡ cả buổi nằm chờ.

Vướng thứ ba là ước sai lượng hàng. Ước thiếu thì phải chạy bù chuyến, ước dư thì trả tiền phần không dùng. Bên tôi hỏi kỹ ngay từ đầu chính là để tránh chỗ này.

Chuẩn bị trước những gì cho lịch giao hàng cố định

Ghi ra giấy hoặc nhắn qua một lượt: hàng gì, bao nhiêu, đi từ địa chỉ nào tới địa chỉ nào, cần xong trước mấy giờ. Bốn ý đó là đủ để bên tôi báo giá ngay.

Nếu có món nào nặng hoặc dễ vỡ đặc biệt thì nói riêng ra, để bên tôi sắp thêm người và đồ bọc lót chứ không tới nơi mới xoay.

Cuối cùng là dọn sẵn lối đi và chỗ đậu xe ở cả hai đầu. Việc nhỏ này tiết kiệm được nhiều thời gian nhất, vì xe không phải đậu xa rồi khiêng bộ.

Vì sao nên chọn Hùng Vương cho lịch giao hàng cố định

Bên tôi là đơn vị có pháp nhân, có mã số thuế và địa chỉ cố định, không phải xe chạy lẻ nhận qua mạng rồi biến mất. Quý khách tra được đầy đủ ở khối thông tin cuối bài.

Giá báo trong cuộc gọi là giá đi. Có thay đổi thì bên tôi nói trước để Quý khách quyết, không tự cộng thêm rồi mới báo.

Xong việc bên tôi gọi lại một cuộc hỏi có gì chưa vừa ý. Phần lớn khách gọi lần hai đều là khách cũ, và đó là thước đo thật nhất.

Gửi hàng đi tỉnh, gọi để biết lịch xe – lịch giao hàng cố định

Quý khách báo điểm đi, điểm đến, hàng gì và bao nhiêu. Bên tôi nói ngay có chuyến ngày nào, đi ghép hay nguyên chuyến thì hợp hơn.

Vận tải Hùng Vương – Tư vấn và báo giá

0845.442.442

Nhận cả chuyến và hàng ghép, giao tận nơi

Chưa vội chốt, muốn tham khảo thêm?

Ngoài việc gọi thẳng cho Hùng Vương, Quý khách có thể đăng chuyến lên sàn Tìm Hàng Xe Tải để nhà xe chạy đúng tuyến đó liên hệ lại.

Đăng chuyến trên Tìm Hàng Xe Tải

Đơn vị thực hiện

Công Ty TNHH Vận Tải & Chuyển Nhà Hùng Vương

Mã số thuế 0316324699

Số 48 đường 50A, Khu Phố 9, Phường Tân Tạo, TP.HCM

Hotline 0845.442.442

Mọi thắc mắc về lịch giao hàng cố định, Quý khách cứ hỏi. Bên tôi nói rõ làm được tới đâu, không hứa phần mình không làm được.

Bên tôi nhận lịch giao hàng cố định cả trong nội thành lẫn đi tỉnh, Quý khách ở đâu cứ báo địa chỉ cụ thể.

Nếu Quý khách còn phân vân giữa vài phương án cho lịch giao hàng cố định, cứ gọi và nói cả hai, bên tôi so giúp cho.

Với lịch giao hàng cố định, thứ làm hỏng việc thường không phải cái xe mà là sắp sai giờ. Bên tôi tính giờ lùi từ lúc cần giao hàng.

Giá cho lịch giao hàng cố định được chốt trước khi xe lăn bánh, không có chuyện đi xong mới báo thêm khoản này khoản kia.

Đánh giá cho Bài viết này
×
Yêu cầu tư vấn