Trả lời nhanh trong 20 giây
Thanh toán cước vận chuyển: Vận tải Hùng Vương có xe từ 750 kg tới 15 tấn, nhận hàng trong ngày tại TPHCM.
Quý khách nói rõ hàng gì, bao nhiêu, đi từ đâu tới đâu là bên tôi báo ngay nên dùng xe mấy tấn.
Giá chốt trước khi xe chạy. Gọi 0845.442.442.
Cuối năm kế toán rà lại, phát hiện một loạt chuyến trả tiền mặt cho tài xế, không có chứng từ chuyển khoản. Phần thuế đầu vào của mấy chuyến đó không khấu trừ được.
Tiền cước thì đã trả rồi, hàng cũng đã giao xong từ lâu. Chỉ là cách trả không đúng cách.
Bài này nói về phần thanh toán cước vận chuyển: trả cách nào, giữ chứng từ gì, và làm công nợ theo kỳ sao cho khỏi lệch.
Quy định đã đổi từ 1/7/2025
Đây là thay đổi mà nhiều doanh nghiệp nhỏ chưa cập nhật.
Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, tức Luật số 48/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.
Điểm quan trọng nhất với việc trả cước: ngưỡng 20 triệu đồng đã bỏ. Trước đây giao dịch dưới 20 triệu vẫn khấu trừ được dù trả tiền mặt. Từ 1/7/2025, mọi khoản mua hàng hoá và dịch vụ, gồm cả giao dịch dưới 20 triệu, chỉ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Các trường hợp ngoại lệ do Chính phủ quy định cụ thể. Nên phần chi tiết này nên hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế, đừng suy đoán.
Nghĩa là với doanh nghiệp, thói quen đưa tiền mặt cho tài xế lúc dỡ hàng xong cần xem lại.
Ba cách trả cước và ai hợp cách nào
| Cách | Hợp với | Lưu ý |
|---|---|---|
| Trả tiền mặt cho tài xế | Khách lẻ, hộ gia đình | Doanh nghiệp cần xem lại vì ảnh hưởng khấu trừ |
| Chuyển khoản từng chuyến | Hàng thỉnh thoảng mới có | Đơn giản, có chứng từ rõ ràng |
| Công nợ theo kỳ | Hàng đều, nhiều chuyến mỗi tháng | Gọn nhất nhưng phải đối chiếu kỹ |
Doanh nghiệp có hàng đều thì công nợ theo kỳ là cách gọn nhất. Mỗi chuyến khỏi phải làm một lần chuyển khoản, và cuối kỳ chỉ một lần thanh toán.
Bộ chứng từ giữ cho đủ
Đây là danh sách tối thiểu để phần chi phí vận chuyển hạch toán được suôn.
Hợp đồng vận chuyển hoặc hợp đồng nguyên tắc, nếu chạy đều nhiều chuyến.
Đơn hàng hoặc yêu cầu vận chuyển từng chuyến, ghi rõ tuyến, loại hàng, số lượng và cước.
Phiếu giao nhận có chữ ký của người nhận. Đây là bằng chứng dịch vụ đã thực hiện.
Hoá đơn của bên vận chuyển, xuất theo quy định.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, tức uỷ nhiệm chi hoặc sao kê chuyển khoản.
Thiếu tờ nào cũng thành việc phải đi giải trình về sau. Gom đủ ngay lúc phát sinh thì nhanh, gom lại vào cuối năm thì rất mất công.
Làm công nợ theo kỳ: bốn thứ chốt trước
| Chốt gì | Không chốt thì sao |
|---|---|
| Kỳ chốt là tuần, nửa tháng hay tháng | Hai bên hiểu khác nhau, đối chiếu lệch |
| Sau khi chốt thì bao nhiêu ngày phải trả | Bên vận chuyển sốt ruột, quan hệ căng |
| Ai là người đối chiếu ở mỗi bên | Đẩy qua đẩy lại, cuối kỳ không ai chốt |
| Sai lệch thì xử lý thế nào | Treo một dòng rồi kéo dài nhiều kỳ |
Dòng cuối là dòng hay bị bỏ qua. Cách gọn là quy ước: phần nào hai bên đồng ý thì thanh toán đúng hạn, phần đang tranh luận tách riêng và xử lý sau, không giữ cả bảng lại vì một dòng.
Bốn chỗ hay lệch khi đối chiếu
Phát sinh chờ quá giờ. Bên vận chuyển tính, bên thuê không nhớ. Cách tránh: tài xế báo ngay trong ngày và có xác nhận của người ở kho.
Thêm điểm giao ngoài kế hoạch. Lúc đó tiện nên nhờ ghé thêm, cuối tháng không ai nhớ chuyến nào.
Chuyến huỷ hoặc quay đầu. Xe đã tới nơi mà không giao được. Đây là chuyến có chi phí thật nhưng dễ bị bỏ sót trong bảng.
Chuyến chạy vào cuối kỳ. Chạy ngày cuối tháng, chứng từ về đầu tháng sau, nên rơi vào giữa hai kỳ.
Bốn chỗ này xử lý được bằng một thói quen: mỗi chuyến có phát sinh thì chốt bằng tin nhắn ngay trong ngày. Nhắn một dòng lúc đó nhanh hơn tranh luận cuối tháng.
Đối chiếu bằng bảng, không bằng trí nhớ
Bảng đối chiếu tối thiểu cần các cột này.
| Cột | Để làm gì |
|---|---|
| Ngày chạy | Xác định thuộc kỳ nào |
| Tuyến và số điểm giao | Bắt được chuyến ghé thêm điểm |
| Loại hàng, số tấn hoặc số khối | Đối chiếu với cỡ xe đã dùng |
| Cỡ xe | Cơ sở của mức cước |
| Cước chuyến | Phần chính |
| Phát sinh và lý do | Chỗ hay tranh luận nhất |
| Số phiếu giao nhận | Truy ngược khi cần |
Cột số tấn và số khối đáng có, vì nó cho biết chuyến đó dùng cỡ xe nào là hợp lý. Một chuyến 6 khối mà tính giá xe 3,5 tấn chở được 20 tới 28 khối thì nhìn bảng là thấy ngay.
Hoá đơn: hỏi trước ba điều
Bên vận chuyển có xuất hoá đơn không. Nghe hiển nhiên nhưng nhiều đơn vị nhỏ không xuất được. Với doanh nghiệp thì đây là điều kiện, không phải tuỳ chọn.
Xuất theo từng chuyến hay gộp cuối kỳ. Gộp cuối kỳ gọn hơn nhưng phải khớp với bảng đối chiếu.
Thuế suất áp cho dịch vụ vận chuyển là bao nhiêu. Mức này theo quy định hiện hành và có thể thay đổi theo từng thời kỳ, nên hỏi kế toán hoặc bên vận chuyển để lấy con số đang áp dụng, đừng lấy con số nghe từ năm trước.
Trả đúng hạn cũng là cách giữ giá
Phần này ít người nghĩ tới nhưng ảnh hưởng thật tới chi phí.
Nhà xe có chi phí chạy hằng tuần: dầu, cầu đường, lương tài xế. Khách trả chậm thì họ phải xoay, và cái đó tính vào giá cho những khách hay chậm.
Ngược lại, khách trả đúng hạn thường được ưu tiên xe vào lúc cao điểm, và dễ thương lượng giá hơn khi ký lại hợp đồng.
Với chặng 300 km chạy khoảng 6 tiếng, nhà xe bỏ tiền dầu ra trước ngay hôm đó. Trả sau bốn mươi lăm ngày nghĩa là họ ứng vốn cho mình suốt thời gian đó.
Hùng Vương làm phần này thế nào
Công ty TNHH Vận tải Hùng Vương xuất hoá đơn theo quy định và nhận thanh toán chuyển khoản.
Với khách có hàng đều, chúng tôi làm công nợ theo kỳ, gửi bảng đối chiếu đủ các cột ở trên vào cuối mỗi kỳ.
Phát sinh trong chuyến, tài xế báo ngay trong ngày và xin xác nhận của người ở kho, để cuối kỳ không phải tranh luận.
Chuyến nào quay đầu vì bên nhận không có mặt, chúng tôi báo ngay lúc còn ở hiện trường và ghi vào bảng, không để tới cuối tháng mới xuất hiện một dòng lạ.
Câu hỏi hay gặp
Trả cước vận chuyển bằng tiền mặt có được không
Với doanh nghiệp thì nên xem lại. Từ 1/7/2025 theo Luật số 48/2024/QH15, mọi giao dịch kể cả dưới 20 triệu chỉ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Ngưỡng 20 triệu còn không
Không còn. Trước đây dưới 20 triệu vẫn khấu trừ được khi trả tiền mặt, nay thì không. Các ngoại lệ do Chính phủ quy định.
Cần giữ chứng từ gì
Hợp đồng, đơn hàng từng chuyến, phiếu giao nhận có chữ ký, hoá đơn, và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Làm công nợ theo kỳ cần chốt gì
Kỳ chốt là tuần hay tháng, sau khi chốt bao nhiêu ngày phải trả, ai đối chiếu ở mỗi bên, và cách xử lý khi có sai lệch.
Chỗ nào hay lệch khi đối chiếu
Phát sinh chờ quá giờ, chuyến ghé thêm điểm, chuyến quay đầu không giao được, và chuyến chạy vào ngày cuối kỳ.
Thuế suất dịch vụ vận chuyển là bao nhiêu
Theo quy định hiện hành và có thể thay đổi theo thời kỳ. Hỏi kế toán hoặc bên vận chuyển để lấy con số đang áp dụng.
Cần làm công nợ gọn thì gọi
Công ty TNHH Vận tải Hùng Vương. Hotline 0909 63 63 39. Báo số chuyến mỗi tháng và kỳ chốt anh chị muốn, chúng tôi thống nhất mẫu bảng đối chiếu và cách xử lý phát sinh ngay từ đầu.
Bài này có ích thì gửi cho người quen làm kế toán hoặc mua hàng ở công ty. Đổi cách trả từ đầu năm dễ hơn sửa vào lúc quyết toán.
Đọc thêm
Giá Thuê Xe Tải 8 Tấn – Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa An Toàn Và Tiết Kiệm
Công ty vận chuyển hàng hóa Bắc Nam Hùng Vương
Những lưu ý khi vận chuyển thú cưng an toàn và tiện lợi
Quy định liên quan tra tại Tổng cục Thuế.
Ba điều nên hỏi trước khi chốt thanh toán cước vận chuyển
Thứ nhất là cỡ xe. Hỏi rõ xe bao nhiêu tấn, lòng thùng dài bao nhiêu, chứ đừng chỉ nghe “xe vừa đủ”. Hàng nhẹ mà cồng kềnh thì phải nhìn số khối, không nhìn tải trọng.
Thứ hai là giờ. Nội đô TPHCM có khung giờ cấm tải, xe nặng gần như chỉ chạy được ban đêm. Hỏi trước là xe xuất phát mấy giờ thì kịp giao.
Thứ ba là con số. Giá chốt trong cuộc gọi hay còn tính lại sau, có gồm bốc xếp chưa. Hỏi thẳng ba câu đó là Quý khách biết mình đang làm việc với ai.
Chuẩn bị trước những gì cho thanh toán cước vận chuyển
Ghi ra giấy hoặc nhắn qua một lượt: hàng gì, bao nhiêu, đi từ địa chỉ nào tới địa chỉ nào, cần xong trước mấy giờ. Bốn ý đó là đủ để bên tôi báo giá ngay.
Nếu có món nào nặng hoặc dễ vỡ đặc biệt thì nói riêng ra, để bên tôi sắp thêm người và đồ bọc lót chứ không tới nơi mới xoay.
Cuối cùng là dọn sẵn lối đi và chỗ đậu xe ở cả hai đầu. Việc nhỏ này tiết kiệm được nhiều thời gian nhất, vì xe không phải đậu xa rồi khiêng bộ.
Vì sao nên chọn Hùng Vương cho thanh toán cước vận chuyển
Bên tôi là đơn vị có pháp nhân, có mã số thuế và địa chỉ cố định, không phải xe chạy lẻ nhận qua mạng rồi biến mất. Quý khách tra được đầy đủ ở khối thông tin cuối bài.
Giá báo trong cuộc gọi là giá đi. Có thay đổi thì bên tôi nói trước để Quý khách quyết, không tự cộng thêm rồi mới báo.
Xong việc bên tôi gọi lại một cuộc hỏi có gì chưa vừa ý. Phần lớn khách gọi lần hai đều là khách cũ, và đó là thước đo thật nhất.
Cần xe cho thanh toán cước vận chuyển, gọi ngay
Quý khách gọi và nói ba thứ: chở gì, đi từ đâu tới đâu, cần xe lúc nào. Bên tôi trả lời ngay nên dùng xe mấy tấn và hết bao nhiêu. Không phải điền biểu mẫu, không phải chờ gọi lại.
Cách khác: đăng chuyến để nhà xe báo giá
Ngoài việc gọi thẳng cho Hùng Vương, Quý khách có thể đăng chuyến lên sàn Tìm Hàng Xe Tải để nhà xe chạy đúng tuyến đó liên hệ lại.
Đơn vị thực hiện
Công Ty TNHH Vận Tải & Chuyển Nhà Hùng Vương
Mã số thuế 0316324699
Số 48 đường 50A, Khu Phố 9, Phường Tân Tạo, TP.HCM
Hotline 0845.442.442
Trước khi chốt thanh toán cước vận chuyển, Quý khách nên hỏi kỹ hai thứ: đi xe cỡ nào và xuất phát lúc mấy giờ.
Quý khách đã dùng thanh toán cước vận chuyển của Hùng Vương rồi thì lần sau chỉ cần nhắn một tin là bên tôi sắp xe.
Bên tôi nhận thanh toán cước vận chuyển cả trong nội thành lẫn đi tỉnh, Quý khách ở đâu cứ báo địa chỉ cụ thể.
Quý khách cần thanh toán cước vận chuyển thì gọi thẳng hotline, bên tôi trả lời ngay trong cuộc gọi chứ không hẹn gọi lại.
Quý khách cần thanh toán cước vận chuyển thì gọi thẳng hotline, bên tôi trả lời ngay trong cuộc gọi chứ không hẹn gọi lại.
